Procédure d'inscription

 

Lors du dépôt d'une demande sur le site de gestion des transferts du Groupe INSA, vous devez :

  1. utiliser obligatoirement l'adresse électronique fournie par votre établissement
  2. lire attentivement les modalités qui figurent ci-après ainsi que sur le site de candidature en ligne
  3. respecter les dates d'échéances :
  • Candidature et sélection du vœu ou des 2 vœux : du 16 janvier au 09 février
  • Période pour compléter le dossier (bulletins et lettre de motivation) et modifier éventuellement le ou les 2 vœux  : du 16 janvier au 03 mars minuit (heure France Continent)
  • Période pour réaliser votre entretien OBLIGATOIRE avec le référent de votre établissement indiqué dans la candidature en ligne :  du 17 janvier au 02 mars minuit (heure France Continent)
  • Période d'analyse des dossiers et de tenue du jury : durant le mois de mars
  • Publication des résultats : le 07 avril à 14h (heure France Continent).

A noter :

  • Il n’est autorisé qu’un seul transfert au cours de toute la scolarité d’un étudiant au sein du Groupe INSA
  • Une demande de transfert n'est éligible que si :
    • le projet professionnel n'est pas réalisable dans l'établissement d'origine.
    • le candidat doit figurer dans le 1er quart de la promotion (année de candidature).
  • En de 1ère année, les transferts vers une 2nde année non spécialisée ne sont pas autorisés (INSA Hauts-de-France, INSA Lyon, INSA Rennes, INSA Rouen Normandie, ENSISA Mulhouse, ENSIL-ENSCI Limoges et ESITECH Rouen). Ces établissements participent au dispositif de transferts mais uniquement pour les transferts en fin de 2è année.
  • Le candidat peut exprimer 1 ou 2 vœux. Il a la connaissance du nombre maximum de places qui pourront être pourvues (ce n'est pas une obligation, cela dépendra de la qualité des dossiers). Le choix des vœux peut concerner un même établissement ou bien 2. La liste des vœux proposées à chaque candidat prend en compte le cursus d'origine du candidat : toutes les spécialités du Groupe INSA ne sont PAS proposées puisque le projet ne doit pas être réalisable dans l'établissement d'origine.
  • Le candidat ne devra rédiger qu'une seule lettre de motivation, même en cas de 2 vœux puisqu'elle porter sur son projet professionnel.
  • Le cursus Double-diplôme INSA-Sciences Po Rennes/Toulouse étant spécifique, un transfert vers ou en provenance du cursus ingénieur "classique" n'est pas autorisé.
  • Les élèves en 1ère année filière FAS de l'INSA Toulouse ne peuvent pas candidater à l'INSA Lyon en 2ème année (ils effectuent les 2 premières années à l'INSA Toulouse).
  • Le nombre de dossiers acceptés par le jury est très modeste, il représente 1 à 2 % de l'ensemble des élèves du Groupe INSA de l'année considérée. Les dossiers sélectionnés sont de très haute qualité, tant sur le plan des résultats obtenus par les élèves dans les établissements du Groupe INSA que sur celui du projet professionnel et de la motivation

Cas particuliers :

  • Si vous êtes en situation de handicap, votre demande ne doit pas être effectuée via ce site de candidature. Il faut prendre contact avec le référent handicap de votre établissement actuel afin de lui signaler votre demande de transfert.
  • Si vous souhaitez un transfert pour un motif social,votre demande ne doit pas être effectuée via ce site de candidature. Il faut prendre contact avec l'un de vos enseignants, la scolarité ou l'assistante sociale de votre établissement.

Modalités d'analyse des dossiers et décisions de jury

  • L'établissement de départ examine le dossier et valide ou non la demande de transfert. Si celle-ci est refusée alors le dossier n'est pas transmis à l'établissement ou aux établissements d'accueil figurant dans les vœux. Si elle est validée alors l'établissement ou les 2 établissements figurant dans les voeux examinent le dossier. Le jury prend connaissance de l'analyse des dossiers et prononce pour chacun d'eux, une décision d'admission pour l'un des vœux ou une décision de refus.
  • Une décision du jury des transferts est toujours prononcée sous réserve de la vérification des informations transmises et de la réussite en fin d'année : les candidats admis devront obligatoirement valider leur année en cours, le jury des transferts prononçant ses décisions avant la fin de l'année universitaire.
  • La décision porte sur le cursus (spécialité et nom de l'établissement), elle ne peut être modifiée au moment de l'inscription dans l'établissement d'accueil. Les demandes d'affectation en filières à thème seront traitées après la décision de jury (c'est l'établissement d'accueil qui instruira la demande et informera le ou la candidate)
  • En cas de décision de transfert dans un établissement , et sauf cas particuliers mentionnés ci-dessus, il n'est plus possible d'y renoncer après la publication des résultats du jury et de  rester dans l'établissement d'origine.

  • Si le candidat estime que la décision prise par le jury des admissions est contestable, il peut former  :
    - soit un recours gracieux devant Monsieur le Président des jurys d’admission. Ce recours administratif doit être présenté dans les deux mois à compter de  la notification de la présente décision. Celui-ci est réputé rejeté si le candidat pas reçu de réponse dans les deux mois suivant sa réception par l’administration. Il dispose alors de deux mois pour former le recours contentieux. Nb : un deuxième recours gracieux, faisant suite à un premier recours gracieux, ne prolonge pas à nouveau le délai de recours contentieux.
    - soit un recours contentieux, devant le Tribunal administratif de Lyon, 184, rue Duguesclin 69433 Lyon cedex 03, dans le délai de deux mois à compter de la notification de la présente décision.